Vacature telefonist(e) / receptionist(e)

Ben jij de sprankelende stem aan de andere kant van de lijn? De eerste indruk die onze bezoekers en bellers krijgen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte telefonist(e)/receptionist(e) om tijdelijk (6 maanden) ons team te versterken.

Over ons:

Wij zijn een toonaangevend familiebedrijf dat zich specialiseert in waterkwaliteit, waterveiligheid en een circulaire economie. Met onze multidisciplinaire projecten dragen we bij aan een duurzame waterketen en zorgen we ervoor dat Nederland, als waterland, droge voeten houdt. Met een dynamische werkomgeving en een gedreven team streven we ernaar om de verwachtingen van onze klant te overtreffen. Als telefonist(e)/receptionist(e) speel je een essentiële rol bij het creëren van een professioneel en gastvrij imago.

Functieomschrijving:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verbindt deze door naar de juiste personen en neemt boodschappen aan.
• Je houdt de planning van de vergaderzalen nauwlettend in de gaten.
• Je zorgt voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.
• Je ondersteunt collega’s bij administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen (inclusief bestelling).
• Je ondersteunt bij cateringactiviteiten.
• Je zorgt voor aan- en afwezigheidsregistratie werknemers en gasten.

Jouw werkomgeving:

Bij GMB werken we met een team van 550 vaste medewerkers en een groot aantal flexibele professionals, verdeeld over zes clusterorganisaties. Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Opheusden, waar de receptie een centrale plek inneemt. Je werkt zelfstandig als wel met een collega en zorgt voor de dagelijkse running van de receptie.

Wat zoeken we in jou?

Als telefonist(e)/receptionist(e) ben je zelfstandig, proactief en weet je adequaat te reageren op vragen van klanten en collega’s. Je bent van nature klantgericht en vindt het leuk om mensen te verwelkomen en te ondersteunen. Jij bent de perfecte kandidaat voor deze functie, omdat je:

• Beschikt over mbo werk-/denkniveau.
• Ervaring hebt in een vergelijkbare rol.
• Over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt en een prettige telefoonstem hebt.
• Representatief en klantvriendelijk bent met een servicegerichte instelling.
• Goed overweg kunt met digitale telefonie en basiskennis hebt van administratieve taken.
• Stressbestendig bent en goed kunt multitasken.
• De Nederlandse taal goed beheerst, zowel in woord als geschrift.
• 24 tot 40 uur per week beschikbaar bent en flexibel inzetbaar.

Wat krijg je van ons

Een leuke functie binnen een groeiende organisatie met een aantrekkelijk. Bij een uitdagende functie horen natuurlijk goede voorwaarden, de belangrijkste vind je hieronder:

• 40 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Goed salaris
• Diverse personeelsregelingen en verzekeringen
• Een goede pensioenregeling
• Jaarlijkse winstdelingsregeling
• Werken bij een écht familiebedrijf waar iedereen voor elkaar klaarstaat

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer nu!