Kun jij goed plannen en organiseren? Ben jij hiernaast proactief en krijg jij er energie van alles op rolletjes te laten verlopen? Dan is de functie van projectondersteuner wellicht op jouw lijf geschreven!

Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat de administratieve zaken rondom de projecten van ons cluster Gastechnieken in goede banen worden geleid. Doordat jij de administratieve processen bijhoudt maar ook zelf proactief op zoek gaat naar kansen zorg je ervoor dat onze collega’s een boel werk uit handen wordt genomen en dat onze projecten soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner heb je een veelzijdige baan. Zo maak je werkplannen, onderhoudsrapporten, bereid je offertes en calculaties voor en zorg je voor een correcte facturatie. Jij zorgt dat iedereen en tijdig op de juiste tijd is geïnformeerd en bent niet bang om zelf informatie op te halen. Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Beheren algemene mailbox
• Voorbereiden offertes en onderhoudscontracten
• Opstellen van planningen, werkplannen, keuringsplannen en risicodossiers
• Inkopen van materialen
• Onderhoudsrapportages verwerken
• Waarborgen van de kwaliteit binnen de projecten
• Verzamelen en verspreiden van relevante gegevens
• Opstellen/verwerken meer- en minderwerk

In deze rol houd jij je dus bezig met veel verschillende taken, maar dat vind jij juist heerlijk. Je bent iemand die graag overzicht maakt en bewaakt zodat alle processen vlot blijven verlopen.

Dit neem je mee

Als projectondersteuner krijg jij energie van het vastleggen en communiceren van alle noodzakelijk administratieve zaken. Hiernaast sta jij stevig in je schoenen en pak je werk proactief zelf op. Jij hebt:

• Ervaring binnen een administratieve functie
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een goede beheersing van het Microsoft Office 365 pakket
• Affiniteit met de techniek is een pré
• Een flexibele instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Je werkomgeving

Werken bij GMB betekent werken bij een familiebedrijf waar mensgericht ondernemen centraal staat, voor jou als medewerker maar ook naar de buitenwereld. Zo werken wij hard aan een duurzame bouwplaats en willen wij in 2030 volledig circulair werken.  Bij GMB kom je terecht in een organisatie waar persoonlijke aandacht, eerlijkheid en openheid hoog in het vaandel staan en waar iedereen de kans krijgt zijn talent maximaal in te zetten. De rol van medewerker projectadministratie staat open binnen ons cluster services.  GMB Services is een multitechnische partner voor drinkwaterbedrijven, waterschappen, en industriële verwerkers van afvalwater. Met ruim honderd gekwalificeerde en gedreven collega’s staan we voor grondig onderhoud, doordachte renovaties en vakkundig beheer. Daarnaast lossen we storingen en calamiteiten snel en adequaat op.

Wat krijg je van ons

• Een uitdagende rol waarin je jezelf kan ontwikkelen
• volop doorleer- en groeimogelijkheden
• Een goed salaris
• 40 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
• Telefoon en laptop van de zaak
• De mogelijkheid om gebruik te maken van diverse persoonsgebonden verzekeringen
• Informele sfeer waar iedereen voor elkaar klaarstaat