Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ligt jouw passie binnen de administratie? Heb jij hiernaast affiniteit met de bouw/civiele techniek? Dan is de functie van administratief medewerker Bouwpas wellicht op jouw lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je op onze projecten verantwoordelijk voor het beheer van de Bouwpas. Bouwpas heeft als doel om de aanmelding voor bouwplaatsen sneller en gemakkelijker te maken door registratie vooraf en controle aan de poort. Zo kunnen de arbeidskrachten op de bouwplaats sneller aan het werk.  Als administratief medewerker verricht je niet alleen administratieve taken. Je bent ook het aanspreekpunt voor bouwpersoneel, het projectteam van GMB, onderaannemers en onze interne administratieve afdeling. Jij zorgt dat iedereen op de juiste manier is geïnformeerd en bent niet bang om mensen aan te spreken. Concreet houd jij je bezig met:

• Het aanmaken van pasjes voor arbeidskrachten
• Uitdelen van pasjes aan aanwezig personeel
• Beheren van de informatiestroom
• Opvragen van verwacht aanwezige medewerkers de komende periode bij de uitvoerder
• Invoeren van gegevens
• Maken van rapportages en deze delen met relevante collega’s
• Aanspreken van personeel op het naleven van de bouwpas
• Contact met onderaannemers

In deze rol houdt jij je dus bezig met veel verschillende taken, maar dat vind jij juist heerlijk. Je bent iemand die graag overzicht maakt en bewaakt zodat alle processen vlot blijven verlopen.

Dit neem je mee

Als administratief medewerker krijg jij energie van het vastleggen en communiceren van alle noodzakelijk administratieve zaken. Hiernaast sta jij stevig in je schoenen, ben jij niet bang om mensen “achter de broek” aan te zitten en laat jij je niet met een kluitje het riet in sturen. Jij hebt:

• Ervaring binnen een administratieve functie
• Een proactieve houding
• Bereidheid om naar verschillende locaties te reizen en te werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket
• Het vermogen een systeem jezelf snel eigen te maken
• Affiniteit met de bouw/civiele techniek
• Een flexibele instelling

Wij zorgen in het begin voor begeleiding zodat jij het Bouwpas systeem jezelf eigen kan maken.

Jouw werkplek

Als administratief medewerker Bouwpas werk je op één van onze kantoren maar ook vaak op één van onze projectlocaties. Op deze locaties is er altijd een volledig ingerichte werkplek zodat jij je werk goed kan uitvoeren. De werktijden zijn in overleg flexibel in te richten. Er zijn mogelijkheden voor parttime en voor het starten op een later moment van de dag. Zo is deze baan goed te combineren met andere privé verplichtingen. Wel kan het zo zijn dat er enkele periodes in het jaar van je wordt verwacht om meer te werken. Dit uiteraard in overleg.

Werken bij GMB betekent werken bij een familiebedrijf waar mensgericht ondernemen centraal staat, voor jou als medewerker maar ook naar de buitenwereld. Zo werken wij hard aan een duurzame bouwplaats en willen wij in 2030 volledig circulair werken. Bij GMB kom je terecht in een organisatie waar persoonlijke aandacht, eerlijkheid en openheid hoog in het vaandel staan en waar iedereen de kans krijgt zijn talent maximaal in te zetten.

Wat krijg je van ons

• Een uitdagende rol waarin je jezelf kan ontwikkelen
• Een goed salaris
• 40 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
• Telefoon en laptop van de zaak
• Auto van de zaak
• De mogelijkheid om gebruik te maken van diverse persoonsgebonden verzekeringen
• Informele sfeer waar iedereen voor elkaar klaarstaat